As u per e-pos 'n uitnodiging ontvang vir 'n onderhoud vir 'n werk, is dit belangrik om professioneel en vinnig te reageer - ideaal op dieselfde of volgende werkdag waarop die uitnodiging gestuur is. Volg alle instruksies in die uitnodiging wat u per e-pos ontvang, want die potensiële werkgewer sal waarskynlik oorweeg hoe u reageer wanneer hy bepaal of hy belangstel om u in diens te neem.
Reageer op 'n e-pos vir 'n onderhoudsplanning
Tensy anders versoek in die uitnodiging wat u ontvang, is dit die beste om op 'n e-posuitnodiging vir 'n onderhoud per e-pos te reageer. Antwoord direk vanaf die e-posuitnodiging wat u ontvang, sodat die werwer 'n verwysingsraamwerk vir u boodskap het.
verwante artikels- 3 maniere om die vraag oor salarisverwagtinge te beantwoord
- 10 wenke vir die voorbereiding van virtuele werksonderhoude
- Voorbeeld dankie vir die onderhoudbrief
Struktureer u antwoord
Gebruik die volgende elemente in u antwoord.
- Formele groet: Moenie net antwoord druk nie en begin tik. Begin met 'n formele groet wat die titel van die boodskapafsender (mnr., Me., Dr. Ens.) En sy of haar naam gebruik.
- Spesifiseer die rede vir u e-posadres: Gaan reguit tot die punt met u antwoord. Bedank die persoon vir wie u antwoord dat u u uitnooi vir onderhoud en maak dit dadelik duidelik dat u die versoek aanvaar.
- Beplanningsbesonderhede: Sluit skedules in wat toepaslik is, gebaseer op die bewoording in die uitnodiging wat u ontvang het.
- Vra vir antwoord: Vra die ontvanger om te antwoord en die tyd en plek te bevestig, sodat u kan seker wees dat u en die onderhoudvoerder dit eens is oor wanneer en waar die onderhoud sal plaasvind.
- Toepaslike afsluiting: Sluit die boodskap af met 'n gepaste slotwoord of -frase (met vriendelike groete, of groete) en u volle naam. Sluit u telefoonnommer onder u naam in as die onderhoudvoerder u oor enige iets moet skakel.
Voorbeeld van e-posrespons met vasgestelde tye
Gebruik die teks in hierdie lyn as die uitnodiging wat u ontvang het, onderhoude oor die onderhoudsperiode bevat.
Me. Onderhoudvoerder,
Dankie dat u my genooi het om te onderhou vir 'n pos as kliëntediensverteenwoordiger by XYZ Company. Ek is baie opgewonde om oorweeg te word vir hierdie pos, en ek sien daarna uit om die kans te hê om met u te ontmoet. Volgens die skeduleringsopsies wat in u e-pos voorgestel word, wil ek 'n onderhoud met u op Maandag 15 Junie om 10:00 CST beplan. Dit is my begrip dat die onderhoud by u korporatiewe kantoor, wat geleë is by 1234 Anydrive in City, State, sal plaasvind. Bevestig asseblief dat hierdie tyd vir u geskik is en dat ek die regte plek het.
Ek sien daarna uit om u persoonlik te ontmoet en inligting te deel oor hoe ek 'n aanwins vir XYZ Company kan wees.
Groete,
Amy-onderhoudvoerder
U telefoonnommer hier
Voorbeeld van e-posrespons as u tyd kan instel
Gebruik die volgende teks as die uitnodiging die tyd van u onderhoud bepaal.
Mnr. Gatekeeper,
Ek volg u uitnodiging op om 'n onderhoud vir ABC Corporation te voer. Ek waardeer u vriendelike reaksie op my CV en wil beslis vir 'n onderhoud inkom. Ek kan u op enige tyd wat vir u geskik is, ontmoet op Maandag 15 Junie of Dinsdag 16 Junie. Laat weet my asseblief hoe laat dit die beste is vir u skedule, en ek sal daar wees. Antwoord asseblief met die adres waar die onderhoud gevoer sal word, en laat my weet as daar spesiale parkeerinstruksies is.
Ek sien daarna uit om met u 'n onderhoud te voer en meer te wete te kom oor werksgeleenthede by die ABC-maatskappy.
Die uwe,
Joey Job Hunter
U telefoonnommer hier
wat om te sê as iemand sterf
Voorbeeld van e-posreaksie vir 'n telefoononderhoud
Gebruik soortgelyke taal as u genooi is om 'n skedule te maaktelefoononderhoud.
Me. Screener,
Baie dankie dat u my uitgenooi het om 'n telefoniese onderhoud te beplan om met u te praat oor die moontlikheid om by die Acme Widget-span aan te sluit. Ek is baie opgewonde oor die geleentheid om meer oor die pos te leer en bespreek hoe my agtergrond in meer besonderhede aan u onderneming se behoeftes voldoen.
Uit die datums wat u voorgestel het, is dit my voorkeur om die oggend van 24 Julie met u te praat. Ek kan enige tyd tussen 09:00 en 15:00 telefonies met u praat. daardie dag. Antwoord asb om my te laat weet hoe laat dit vir u die beste is. Laat weet my watter nommer ek wil gebruik as u wil skakel. As u verkies om die oproep te begin, kan u my kontak by ### - ### - ###.
Ek sien daarna uit om met u op die ooreengekome tyd te praat.
Die uwe,
Susie Werksoeker
Voorbeeld van e-posrespons vir 'n Skype-onderhoud
Gebruik taal op hierdie manier as u uitgenooi is om via 'n Skype-gesprek onderhoude te voer.
Mnr. Hoëtegnologie,
Ek is baie opgewonde om via Skype 'n onderhoud met u te kan voer vir die pos as Rekeningbestuurder by Studio Services, Inc. Ek aanvaar graag u uitnodiging om feitlik volgende Dinsdag om 15:00 te vergader. EST. My Skype-ID is __________.
Die feit dat u onderneming bekend staan as 'n leier op die gebied van innovasie, is een van die redes waarom ek so graag by u span wil aansluit, en ek was dus glad nie verbaas om te sien dat u 'n tegnologie-gemedieerde instrument soos Skype gebruik om die onderhoudsproses.
Ek sien daarna uit om die geleentheid te kry om my benadering tot innovasie met u te deel wanneer ons volgende week praat. Ek is vol vertroue dat ons 'n produktiewe gesprek sal voer en dat u sal sien waarom ek die perfekte keuse vir hierdie pos is.
Groete,
Vertroue kandidaat
Voorbeeld van e-posrespons met 'n verkoopsplek
Gebruik hierdie benadering as u 'n bietjie meer verkope vir u dienste wil werk. Let daarop dat u dit kan aanpas vir enige van die bogenoemde logistieke scenario's vir onderhoudsbeplanning.
Me. Besluitnemer,
my hond is skielik dood sonder simptome
Ek is so bly dat u die potensiaal van 'n sterk pas tussen my vaardighede en die DEF Company se huurbehoeftes sien. Toe ek op u advertensie reageer, het ek net geweet dat hierdie posisie 'n positiewe verskil is. Ek aanvaar u uitnodiging om op Dinsdag, 29 Augustus, vir die administratiewe assistent-pos te onderhou.
Ek is so beïndruk met die missiestelling en reputasie van DEF Company in die gemeenskap. Dit is vir my belangrik om saam te werk met 'n maatskappy wat so hoog aangeskryf word, en ek sien daarna uit om as lid van u span 'n bydrae te kan lewer. Ek is opgewonde om die geleentheid te kry om met u te bespreek hoeveel bate ek vir u organisasie kan wees tydens ons persoonlike vergadering volgende week.
Ek sien uit na 'n produktiewe onderhoud.
Groete,
Kies my
Reaksie-wenke
Hou die volgende in gedagte wanneer u u antwoord stuur:
-
Dink mooi oor wat u wil sê voordat u antwoord. Dit is die enigste kans om 'n eerste indruk op die onderhoudvoerder te maak. - Lees u e-posreaksie noukeurig deur voordat u op stuur klik. Laat ideaal wees dat iemand anders ook bewys wat u geskryf het.
- Gebruik formele taal, asof u wasdie skryf van 'n sakebriefte stuur via slakpos of as 'n e-pos aanhangsel.
- Spel alles uit. Verhoedteksafkortings, selfs al stuur u u antwoord per e-pos vanaf u selfoon.
- Moenie gebruik nieemoticons.
- Moenie iemand anders op u antwoord afskryf nie.
Dink mooi oor wat u wil sê voordat u antwoord. Dit is die enigste kans om 'n eerste indruk op die onderhoudvoerder te maak.'N Woord van waarskuwing
Geen wettige werkgewer stuur ongevraagde e-posuitnodigings uit vir onderhoud vir werk nie. As u per e-pos 'n uitnodiging ontvang om te onderhou vir 'n werk waarvoor u nie aansoek gedoen het nie of 'n CV ingedien het, moet u versigtig wees voordat u enigsins reageer, aangesien die kans goed is dat die boodskap wat u ontvang het, strooipos ofuitvissingboodskap gestuur deur 'nidentiteits diefof 'n ander soortbedrieër. As u u CV op 'n werksoekwebwerf plaas waarna werkgewers kan soek, kan u hoor van 'n werkgewer wat u op hierdie manier vind, maar as die kommunikasie wettig is, sal die boodskap spesifiseer waar u kontakinligting verkry is en u voorsien voldoende inligting om te verifieer of die kommunikasie werklik is. Dit sal nie 'n e-pos aan wie dit kan gaan nie, of gerig word aan 'onbekende ontvangers' nie, en dit sal u ook nie die kans bied om betaal te word omdat u basies niks doen nie. Enige sogenaamde posverwante e-pos wat 'n onrealistiese hoë beloning beloof of wat andersins te goed klink om waar te wees, is 'n bedrogspul en moet vermy word.
