'N Versendingsbrief is 'n kort sakebrief wat saam met 'n ander soort kommunikasie gestuur word, soos 'n langer dokument soos 'nvoorstel, 'n antwoord op 'n navraag of 'nbetaling. Dit bied 'n manier om die ontvanger te laat verstaan wat gestuur word, waarom hy dit ontvang het en van wie dit kom.
Voorbeeld van oordragbriewe
As u 'n versendbrief moet skryf om iets te vergesel wat u aan 'n ontvanger stuur, gebruik dan een van die templates hier. Klik eenvoudig op die prentjie wat die beste aan u behoeftes voldoen, en 'n aanpasbare dokument word as 'n PDF-lêer oopgemaak. Klik eenvoudig en vervang die teks in die voorbeelddokument met spesifieke inligting vir u situasie. Kyk hiergids tot Adobe-drukstukkeas u hulp nodig het om toegang tot die dokumente te kry.
 Kort oordragbrief |  Gedetailleerde versendbrief |
- Voorbeeld van nakomingsbriewe
- Voorbeeld van 'n uitvoerende opsommingsbrief
- Sjabloon vir verkoopvoorstel
Die keuse van die beste sjabloonweergawe
Besluit of u die kort voorbeeldbrief of die langer drie-paragraaf voorbeeldbrief op grond van u doelwit wil gebruik.
- Gebruik die kort brief as u bloot basiese inligting wil oordra oor wat ingesluit is en waarom u dit stuur.
- As u addisionele inligting wil byvoeg, soosverkoopsgerigte taalof gebruik 'n drie-paragraaf brief as 'n gedetailleerde uiteensetting.
- U moet ook die drieparagraafbrief gebruik as u die aksie of reaksie van die ontvanger moet aanvra.
Aanpas by 'n Memo-formaat
As u verkies om u versendingsdokument eerder as 'n memo as 'n brief te formateer, kan die aanpassing maklik gemaak word. Die inhoud sal dieselfde wees as met 'n letter, maar u gebruik amemo-uitlegeerder as 'n letterformaat. Gebruik een van hierdie eenhedevoorbeeld memo'svir formateringsdoeleindes gepaard met die teks uit een van die voorbeeldletters hierbo.
Algemene wenke vir versendingsdokumente
Enige versendbrief of memo moet besonderhede bevat oor presies wat aan die ontvanger gestuur word. Dit is ook belangrik om u kontakinligting in te sluit, sodat die ontvanger weet hoe om met u te kommunikeer indien nodig. Daarbenewens:
- Gebruik die regte opmaak van sakebriewe, wat geen probleem sal wees as u hou by die styl van die voorbeeldbriewe wat hier verstrek word nie. Gebruik hierdie as u kies vir 'n memoriglyne vir die skryf van memo'sin plaas daarvan.
- Proefleesu brief sorgvuldig voordat u dit stuur, om seker te maak dat daar geen foute is nie en dat dit die punt wat u wil oordra duidelik kommunikeer.
- Hou 'n afskrif van die brief saam met 'n afskrif van enige ander ingeslote dokumente, indien u dit nodig het vir toekomstige verwysing.
Verduideliking van korrespondensie
Die doel van die gebruik van 'n versendbrief is om te verseker dat die persoon wat ontvang wat u stuur nie agterbly om na iets wat hy ontvang in 'n koevert of pakkie te kyk en te wonder waarom dit aan hulle gestuur is nie, wat hulle daarmee moet doen , of waar dit vandaan kom. Deur 'n paar minute te neem om 'n oordragbrief te skep, kan u help om hierdie soort verwarring te voorkom.
